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[客服] 《运营的淫事10》8招成就合格客服

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孙航 发表于 2017-4-27 14:35:00 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
1. 用最快的速度解决顾客的问题+ s# G" {: G; {' K% R$ h
  
. z, p, F: N, [4 e+ Q  顾客找到我们的客服,是希望我们帮助他们解决问题的,客户的时间和我们的时间都是宝贵,不要过多的时间浪费在一些无语的话上。( \- q* Z6 e4 d
1 Q2 N2 D2 ]  s
比如说:顾客:你好(在吗?)
+ i) f9 P9 T0 M1 n4 C" g9 j$ m客服:很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您的呢?
1 W+ G8 i. |/ M- c不用再说您好,直接一个快捷短语过去,让对方知道你已经开始为他服务了。去掉前面的问候词
: D7 Z' |3 ~1 D5 r7 ~: ^( X! }" x1 T( d! U. \$ o8 q( N( ]
顾客:初一的孩子喜欢看什么书" h  A# V' l( h! a0 T- J/ V# d
客服:直接把初中生喜欢看的数(页面链接-世界名着)的连接发给他。然后给他说:这是适合初中孩子看的书。亲,您可以自己用心挑选哦!
- X' _. Z1 F! r把一句话说完整,不要让对方问一句。你答一句,如果确定顾客的问题,就快速告诉他答案啊

6 c& }9 m+ c7 L0 Z; p; Q

$ e; T! K1 c0 j) o3 u4 b- ^( o9 Y/ @) M0 ~9 N% C: F
2. 注意语气词的运用
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3 ^" x' X( ?5 l1 r) e9 _; y  不要在乎多说好话。听马屁的人从来都不觉得马屁难听。不要把自己当做男的,记住从你上客服那一刻起,你就是一个女孩的。注意表情和运气词的运用,让对方感到亲切,
5 K" v% o: |3 b& C' \6 Z
, t) g; q: C( s, C. I顾客:你们书的质量怎么样(记得要仔细检查哦)9 @1 \) U" K1 u
客服:亲,我们所有的宝贝都是正版的,假一赔百(我们已经帮您备注了,让发货部仔细帮您检查)+ y6 Z! d, H& i: A: |/ u9 `
说话的时候,多用“亲”“请”“好的”“我们“,因为问书的质量,回答就不能太俏皮,运用,亲,我们,让对方绝对你是站在他的角度上考虑问题。在客服的字典里没有“你”只有“您”。没有“呵呵”只有笑脸(符号)。千万不要让对方觉得你在应付他!2 f9 u: y) D  I# E

, ^, X" I' J6 T3 K顾客:我给你们提一点建议。。。。。。(可能是很难听的话,或者在骂你)
/ u' Z5 Q. Z) T7 m客服:不好意思,亲!给您添麻烦了,谢谢您给我们给我提的这些宝贵建议,我会给我们的掌柜反应的。您的鼓励和支持,使我们店铺前进最好的动力。最后再来一句:请问您还有需要什么帮助吗?
7 X7 m. R0 f; C, g如果你这样说话,对方用再大的脾气,也不会发出来。每一个顾客都有心理不好的时候,这时我们就不需要告诉他们我们为什么。你和顾客死扛,说为什么怎么做,是因为什么。只会让顾客更加的不耐烦,我们有问题立刻解决问题,我们没有问题,就当对面在放屁,然后等对方发泄完了,再给对方一个安慰。,
1 k0 o$ q& H4 y' T0 t
  ?; Z; K1 O. S: h9 I3. 关于快递问题( W- L4 z# f# j, B
  
. z5 X( j6 e0 B9 G$ I/ k- T; n  当顾客问快递到哪了的时候,我们就可以把地址最后一行复制给他,告诉他们已经到达XXX,请您耐心等候一下。每当客户询问快递的时候,基本上都是性格比较急,或者快递比较慢的。千万告诉他具体时间,一般回答都是请您耐心等候几天,我们会让快递尽快送达。
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顾客:我的快递到哪了(都几天了怎么还没到)$ |1 l7 l# X( A' P3 t
客服:(先复制地址最后一行)您的快递已经到达XXX。(如果有特殊情况:比如上海爆仓,天气原因就告诉他们原因,然后请他耐心等候几天。)如果问都几天了怎么还没到,就是我们帮您催一下。(不一定需要催)【确实有物流问题,一连再同一地方耽搁,或者其他问题。想要快递公司问明白,再给顾客讲清楚。最后决定是继续发送,还是重新发送,问题件让快递公司追回】。2 N  V. v2 ^  Z; B; z+ [  i& b+ ]
( ]; }6 S! U' j5 {* i" C
顾客:你们发什么快递啊
2 q4 [! K4 e5 n+ K5 G客服:亲,您要买什么宝贝,发到哪里呢?
- `; |- a# x& l9 G9 t$ {把问题一次问完,然后确定发什么快递,然后区分优质顾客和垃圾顾客。如买单本发到内蒙古的,就可以直接告诉他发平邮,速度比较慢10天左右。尽量避免这样一些垃圾顾客存在。
2 q$ r5 W; O  m9 e$ Y7 U" h如果询问不能发申通(韵达)一些的快到的时候,就可以告诉他们没有和快递公司合作。或者这是公司规定,我们也没有办法,看情况而定。
' D- C/ C+ x; j" V. ~! Y5 Y0 {
. m3 a- @( ^# ^0 n8 d顾客:你们今天可以发货吗?
, B  p+ o3 O3 {$ t9 {2 T客服:(今天可发货的)我们尽量给你们在今天发货,我已经给您备注了,让仓库那边快点发货(今天不能发货的)我们会在24小时只能给你发货的,今天快递公司已经走了。。。(顾客过分纠缠的)付款后48小时内根据亲们订单付款时间顺序发出 请亲们耐心等待 都会帮亲们尽快发货的哦 感谢您的谅解与支持~~
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. E7 P7 g$ c0 C( P4. 关于发票问题4 @$ g' u: l5 J4 ?7 Y; b/ n! c
  

" e( y. Q# F1 J0 O4 O0 S  天猫规则,商家有义务为买家提供发票,不要拒绝提供发票给买家,淘宝不鼓励任何不提供发票的行为。顾客如果需要开发票的话,就告诉她们可以开发票。但是必须按照购买宝贝多少填写实际发票,拒绝任何虚假发票。
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+ A7 i; l4 P+ r; X' s顾客:给我开张发票
9 \. a8 p" B% r客服:好的,亲。我们会根据你们的购买宝贝的实际金额,给您开发票的。
+ Q$ [# p! M& }& ~0 I- T对方要是说,能不能多开点,记住千万不能答应,告诉他们天猫规定,我们只能开实际金额的发票。(以防小人故意偷客服漏洞给公司造成不必要的损失,)如果说:给我优惠点,我就不要发票了。记住千万不能随意答应,告诉他们,我们可以给你们开实际金额的发票,但是价格和发票没有关系哦!在聊天中不能说任何没有发票的信息,遇到具体不知道如何处理的问题,就想领导反应,或者给对方打电话。不要在阿里旺旺上关于发票问题随意聊天。
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5. 关于地址信息问题
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6 K2 E3 x; X6 M! r. e  天猫规定:未经允许发布丶传递他人隐私信息,涉嫌侵犯他人隐私权的行为是违法的。所以别人告诉你他是用另外一个阿里旺旺号购买的宝贝,问你详情,或者询问其他信息的话。就告诉她们为了防止您的宝贵信息泄露,请用本人的阿里旺旺号和我们聊天,谢谢您的理解和支持。0 ]& ]( c2 H4 i+ b! @- w
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如:顾客:xxxx,我的XXX到哪里。(我们看不到他的有任何宝贝的物流信息,或者和宝贝不符的话。)8 F+ N2 z8 Z4 n- N# m9 q) z5 |
客服:不好意思,给您添麻烦了。我们才看不到您现在旺旺号任何宝贝信息,为了防止您您的宝贵信息泄露,请用购买宝贝的旺旺号给我们聊天号码?谢谢您的理解和支持; z2 t# k+ t# C4 X

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6. 关于售后问题
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) d( u3 U) Y- @0 F  有任何未处理完或者处理的售后问题,都要在买家订单上写下备注,以便其他客服介入的时候可以迅速进入状态,也可以避免重复补发,漏发现象。多用“不好意思,给您添麻烦了”“谢谢您的理解和支持”“感谢您给本店提供的宝贵意见”等关键关于,让顾客给本店留下良好的印象,方便下次购买。如果遇到垃圾顾客,或者故意找事的顾客,就可以直接告诉他“本店支持7天无理由退货”“我们给您补发一件,快递单号…..”不要给垃圾顾客过分的纠缠。最后学会用电话解决问题。
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如:顾客:你们给我发的XXXXX少了一本
7 K, H4 F3 i8 `  X( ?客服:不好意思,给您添麻烦了。请您仔细检查一下,看其他宝贝有没有问题
& z$ L# e9 d  ?8 R' H4 n/ y1 j+ g& H4 _顾客:没有问题
) ?% n5 Q( I5 t1 P# C) u0 I客服:不好意思,给您添麻烦了,请稍等,我到仓库帮您查一下【十分钟后】不好意思,的确是我们的疏忽。这样吧!我们在您下次购买的宝贝的时候给您补发过去,或者现在给您补发一份好吗?' j3 y0 l8 O6 _  y* P- D* [" l
给顾客一种我们在诚心诚意的帮他解决问题的感觉,让他仔细检查一下,就会避免顾客看错了,或者二次售后问题。到仓库看一下,是给顾客一种我们很正规,帮您区后面看了。至于最后一句话就是在提醒顾客,可以再买一份,实在不行就只能补发了。+ v5 n5 O" ~1 C" W. E( v# a' ~
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7. 价格问题
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  关于价格问题,看对方的购买力度的大小,就可以告诉对方“已经是最低优惠了”“价格是公司规定的我们也没有办法”“这样吧,我想掌柜反应一下,看看能不能给您最大优惠”! \2 q" Z6 d  u
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如:顾客:能不能优惠一点啊; J, c* V9 H5 I- m$ ^7 t
客服:(未下订单)请您要买什么宝贝,提交订单给我看一下好吗(没有太大的利润的)不好意思,我们的宝贝已经是最低价格了哦,(利润还可以的)这样吧,我给掌柜反应一下,看一下可不可以,给您优惠一点,请稍等(利润比较大的)嗯,给我掌柜反应一下,给您争取最大利润。

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7 f8 }2 _  Q' u未下订单的,就让他下订单,其实没有优惠,他懒得改的也就买了。然后其他的情况而定。争取让顾客和老板满意
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( V/ B7 i( }- b! Q8. 分辨优质客户和垃圾客户

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  作为一个优秀的客服,要懂得分辨优质客户和垃圾客户。具体的上面几个问题都有涉及,我就不一一列举了。不过可以从购买的能力,说话的态度,以前是否购买过等其他方面来方便是否是优质客服。

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