电商平台整个的购物流程是:搜索产品-找到目标产品-进入内页浏览-售前问题咨询客服-售中问题咨询客服-售后问题咨询客服。在这个流程中,客服的接待占了很大的比例,所以说,客服是如此的重要。 3 ?1 W+ r; v$ n, w+ s' \
在引导客人下单,售中售后不引起售后问题的这个过程中,最需要的是贴心的话术。 8 z# n9 ]6 M3 {: Y6 _" N* u. g
1 客服接待基本原则 - x' ]8 [" Y4 F- w: v
(1).对待顾客要热情尊重,切忌冷淡" s6 ~+ b+ t2 T8 _8 _) ~- _ I
每个人都希望自己被重视,希望自己购买产品时能了解到更多的信息,因此客服需要多站在顾客的角度想,尽可能地让顾客得到最大量的信息。
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% o5 k/ G; y- Y& K. M( U9 d▲案例一
# Y7 O6 a8 w- X" c" Z3 D案例一中客人虽然只是询问了一句,但是客服很积极地回复客人,并且对其有所补充,在最后还进行了一次赞美产品的催拍话术。 . ?5 O H J4 L9 O# K- k( r& w
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▲案例二
% P2 t4 O3 H3 u/ w( e) g5 \8 X案例二中首先在回应时间慢就已经让顾客感觉被冷落,其次客人需要优惠券,客服直接飞个链接过去,什么都没有进行解释,顾客也不明白并进行追问,但是这个时候顾客很有可能已经流失了。
6 u( K* B" g2 O- u (2).拒绝时,要说抱歉 * l. P w( C2 D% C7 ~! @
顾客就是上帝,只要顾客有一种高高在上的感觉,自我感觉都是良好的,这样会更容易促成交易。 ! a f' w2 F# d$ ?- e3 b8 P
(3).不要下断言,要让顾客自己做决定
* V7 o8 D0 t8 I/ n每个人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要凭感觉帮顾客下决定,多用“建议”“正常情况下”等词,这样对于减少售后问题有较大的作用。 " K1 ^. i4 F: c2 _2 j1 ^
: b. m* d. c* Q1 J▲案例三
7 m! y" g9 q! f$ y( h+ A5 l在案例三中顾客只提供身高体重,客服最好使用“建议”等词语引导顾客自己决定下单,减少售后的问题。 , F( @* d6 \" b3 ]
(4).多用赞赏和感谢的词语
+ Y7 X' ] z- F- M+ K4 D爱美之心人皆有之,人都不喜欢多被人否认,所谓“礼多人不怪”,多用感谢的词语,这样让顾客感到被重视的感觉,更加容易促成交易。 * K1 d0 V" I0 Z( b2 f) p
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▲案例四
; v' p- S; Y- _( Y8 L在接待的过程中,无可避免有时候不能及时回复,或者说错话的时候,在这时候多用“抱歉”“不好意思”“麻烦您”等敬词,客人心里会顺畅并且愉快,这样无论是对于售前的客服导购还是售后客服处理售后,都方便许多。
; g( Q6 B0 r; p1 K8 z2 Q% e* F(5).避免用命令式、反问式
6 \! _/ P! u% {7 }' f/ g顾客是来咨询的,不是来接任务的,因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话,他也不会来咨询,因此也不要使用反问式的词语,这样及其容易受到顾客的反感。
$ w. k' }* S9 S+ M6 x# @ R# v* `" q2快捷短语的编辑
! z4 C7 y L' k" [! I2 Q) G编辑好统一的客服话术,有利于接待的效率并在话术上有统一。主要划分四个板块:5 z7 @# |& Z2 |) Y7 Y
(1).常用的话术
0 z" _1 U/ H: w+ u. ^* @+ G( _- H主要用于回复一些比较常见的问题,例如发货,催物流信息等。这种类型的话术需要编辑多个短语,不要让顾客在聊天的过程中感觉都是快捷短语,这样会令顾客感觉到很无趣并觉得被忽视。快捷短语需要穿插地使用。 ! _' ?( a, r1 x& ]
(2).产品话术
4 e( b: U4 y5 X1 t# y# |% x: v* y6 q如产品功能,优势,使用方法,产品促销信息等。这类型的话术编辑时需要了解产品的特点,在使用的时候要注意不要答非所问。
9 }$ e7 C! U$ j3 w4 s+ U) n9 ?; {* m(3).催付话术
; e" O& V: r$ i, v) b& S8 d用于一些有意向购买却没有拍下的顾客,例如咨询后没有拍下的或者拍下后没有付款的客人。针对催付需要有诱导性,例如送一些小礼物或者优惠点,这样会更容易促成订单。催付的次数与间隔也是需要注意的,最理想的状态是咨询后的5分钟左右催拍,在拍下后的15分钟内催付,然后再在半小时内催付多一次。次数不能再多了,如果再多就容易令人反感。 0 d$ ?% p9 v4 g5 [' O- Y( ]
# f) [& U( ]6 E▲案例五 案例五过程中,顾客没有回复,但是多次地催付,应该杜绝。4 D# h# E4 O2 | a
咱们中小卖家,一定要将客服重视起来,殊不知,在客服这块,从前流失了多少订单。不管是自己做客服,还是请员工做客服,一定要注意,在服务中展示贴心的一面,才能促成订单。售中售后接待中,耐心些接待客人,这样才能事半功倍。 ) u% z+ O+ O8 ~8 c d
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