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中差评电话主要分三个步骤:
: M' c. W& f4 V1 p4 @第一是:确认环节4 g: i2 j# c* B/ G6 F
第二是:道歉环节,需要做2-3次道歉, ?; {/ k/ s0 m, F- `7 L
第三是:收尾环节, B7 L" F& c& g+ P" R! w: ^) C4 K1 Y1 z
电话说辞如下:& u9 m' H# a' k% U1 [
1.确认身份4 X2 _) ^( R' K0 g2 o% H& c6 p
您好,请问是XXX先生丶小姐么?9 e( x, |1 ^/ q- x7 s
(注意,必须等到买家说喂,你确认男女后再问,,别把性别都搞错,大忌)3 U" h# ?# \4 J% H. {7 N, w' t
2.自我介绍
0 f6 b4 C$ v H& }4 H9 C3 |1 m(包装自己。让对方感觉尊重,重视)# }& A. Z4 c5 i
我是XX店的售后服务经理,我叫XXX,今天打电话是想做一个售后回访。
5 `9 k& h1 b! q3.确认产品2 [7 N5 w9 x8 V- q' W( [
我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品,您还记得吗?' D* T- f6 `. t& H% [0 S6 \/ y
4.确认评价
- p! |7 ^( O0 E1 g1 o当时您给了评价是XXXXXXXXXX(特别是想不起来产品的时候就马上说评价)" n X* |' O, x5 z8 ~! k4 B
(选合适的念)我想了解下具体是什么样的情况
7 f7 n. B1 Q& d3 H3 |6 C _5.道歉---最重要部分( W& I% [: R" C$ V/ _
(1)对话,重复对方的语句,同时不断给出语气肯定词
9 t* `( Y1 t+ H, {(2)理解---同情----道歉感同身受: F5 I2 a" \0 |# S% w+ i- y
特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分不要过于职业化,亲,您是管理层,下面有十个售后服务人员的经理哦!, W! G4 J$ f$ y4 y' u* l# u
(买家开始抱怨XXXXX)注意,语速不要过快,一定要注意对话重复他的问题,让他觉得你再做记录9 L% {: [' s# I& k! R
(感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。
3 J( d! {3 o3 S做第一次道歉!
4 v/ r3 z4 F" L6.帮助买家分析原因8 I- a" h: S/ j, }# p7 M
工厂质量,色差,尺码,服务,物流等# X, J* o+ M& F' C5 u
告知买家出现这样的情况主要是什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个
7 b( o, K) f/ d; n不管怎么说,我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉!真的挺对不起您的。(第二次道歉)$ @+ D- m3 B# K* B# y% f4 Q6 ~" ]
7.大规模杀伤性武器:2 x; m7 b( Y# s' H) k' ?* D
这样吧,我叫XXX,我是这边的售后服务经理,下次您来购物,您就说是XXX的朋友,这样呢,1.客服会认真接待2.下次购物送点下礼物给您3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠。4 k. W; r+ y' ^$ H! }4 S! a# h/ D
一定要提出先给优惠,在要求别人做事3 k! c6 n$ a' C, t8 I% a
8.(买家语气缓和)最后,您看,我有一个小小的忙,(小小的请求)因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点小小的影响的,如果您觉得XXXX,还有就是我的服务还不错的话,您帮我评价的等级提升下。
/ y0 a0 z' W1 I8 p- J+ t: e(这个“如果”很重要,你给了买家一个封闭式的回答)0 j& O6 P4 K- c" q, l
9.愿意修改的:您现在方便上网吗?(就算不在,也可能方便,不要问是否在上网)
5 V/ @0 w2 \# G' A方便:那我这边直接指导您下怎么修改,很简单的,只要一分钟就好了
4 Q" j& @2 [' @7 G不方便:那您几点钟方便?晚上8点:那我等下发条短信给你,简单的几句话,把修改的流程给你,以免到时候您找起来麻烦。另外您看到时候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更容易一点。- V8 D1 ?* _8 R
犹豫的:给出更大的折扣,继续道歉。。。扯点别的东西,叫他帮帮忙等。。(不愿意修改的,不要太急着给低折扣,先绕几圈再给)
! U% b: s$ B# F! U还不愿意改,就提出给钱 W) I( @* {9 E& j* ^
示例:您看这么晚了,别人都下班了,我还在加班,也很不容易的,店长也给了我很大的压力,您也算是帮我个忙,支持下我吧,您帮我改了,我今天任务就完成了可以回家了。
3 p! Z" a9 Z- M5 ?9 F& l今天有9个客户都帮我改了,就差您了* a* @" M- ^. a. ]) t9 i' C* T4 T
注意:1.除了即时修改的客户,所有客户必须每个发修改短信,无论客户说是否会自己修改,同时为了确保成功率,可以给客户也发个旺旺信息(否则会出现追加评论的情况)7 ^8 u) l" b+ `, z6 i0 d- s9 ]
总结:中差评的修改,技巧不在于你给了买家多少东西,而在于你能不能跟买家做朋友。利用相似法则,找出买家的共同点,比如同一个地方的,同一个学校的,同一个专业的,工作同一个城市的,刚去他城市旅游过等等,找到共同点,交朋友,给予一定的优惠,90%的中差评都能修改掉。就如我们一样,一家店几百个中差评,一周内我们就可以完全消化掉。(需要修改中差评可以跟我们联系)* D3 o$ h: b2 A9 n* B4 n
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