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[客服] 难免会出现中差评,这样回复逆转局势

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段胜平 发表于 2022-2-22 09:51:11 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
在店铺运营中,难免会出现中差评。有了差评,原则上是积极主动回访顾客,寻求友好协商,争取把中差评消除掉。同时也知道,有各种“不可抗力”的因素导致总有一些中差评是无法撼动的,比如买家喜好、情绪波动、期望值差异、无理由差评、同行诋毁、职业差评师等。+ @( |% U" k% I* V
2 R6 y0 r* y. K6 _  m; r
聪明的掌柜会将计就计,顺水推舟的合理回复差评,比如以轻松幽默的方式、真诚道歉的方式、表示很无辜的方式等尽量把中差评的影响最小化。在此也梳理了一些不同场景下的中差评,以不同的方式回复,供大家参考,各位有更好的回复技巧也可在文章底部留言回复。( v# M6 R9 N: S8 v; \

" ^8 O% ?  Z% R& O1.客服服务态度差、骂脏话
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" R! {# Y6 [7 a9 R/ Y+ _: Y. T参考话术:
3 `# ?% u/ B. V, o) s$ R& J4 _& b* `3 f8 v# ~( s
真的很抱歉,由于客服面对的客户比较多,真的很辛苦,难免会心浮气躁,对于这点我已经严厉批评他了,
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3 B, ~2 d+ j% F' `也作出一系列的惩罚与改革,作为店长的我向您保证,您下次光临本店将竭力为你提供优质服务和快乐。想要了解更多店铺运营干货,可以关注智能客服Pro版,另有客服专属资料包赠送哦!; ]6 y$ Z1 M5 Z7 D- H

$ ]; p7 C0 Y! N- }9 v: ?# I- h& N2.客服回复慢5 h" G9 Y! \+ q
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参考话术:
. _% F  {/ t  j4 @; B$ W: S; ]5 S4 R  ?4 I1 X
您好,由于光临本店的客户比较多,客服暂时忙不过来,回复您慢了真诚感到抱歉,我们也恨不得生出几双手来。您的差评是我们客服服务的警钟,我会加强客服培训,避免以后出现类似的情况。也感谢您对我们店的支持,您的光临是我们的动力,希望您能够有一个完美的购物体验!
( E. O: u; m  `/ c/ F/ w3 b
% t# d2 Y; c+ z* q& X0 I3.N天才到货...
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参考话术:
7 H  U& l; f1 p& X, b" Y! n. [2 u; a; _" n% f$ X
您好,由于地区还有天气的问题延迟了发货速度,我已经跟快递公司的老板联系上了,他让我转达对您的歉' m1 R/ E' k8 I3 i
, w# k/ o% A9 Z
意!如果您下次能再光顾一次小店,他亲自给您打包裹,第一时间给您发出。确实对不起了,拆包裹的时刻是最幸2 C+ ~5 E) x" ?- f$ {* {+ Q. @
( ~' h, O0 M) F
福的,耽误了那么久的幸福时刻,给您添麻烦了,宝贝有后续问题及时联系我们,优先处理哦。5 b$ [9 `' N' y# u% U+ C$ u7 a0 P  ~/ U
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4.味道大4 G5 T# y9 |3 m9 S0 a3 U
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参考话术:& v! Z1 @& p* v; C8 s7 Z. N$ t
4 \" G" V0 ^! \: v: J; B3 b
亲爱的,***是生产质检后直接装箱的,运输途中在箱子里密封几天,所以会有一点味道的。不过这个味道是对身体没有伤害的呢 您可以放心!就像您买的新车一样,需要通风一下就不会有味道了呢~我们的使用材质都是达标的,对人体无害的哦!+ [7 g4 |4 p$ q) @

6 F5 @# I3 P9 L$ p; t3 |5.打开包裹是坏的....6 ~* w2 W; [. F! A- d

' Q( _, d2 d' C2 h参考话术:
& ~1 \- b5 S2 [. f0 P/ r& o1 ]' g% }2 W( W' Y3 ?- K, E
您好经查实验证,我们发货时的宝贝是完好无损,是由于发货途中由于快递工作人员的疏忽导致损坏物件,
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他们也是深感抱歉!我也联系过他们老板,下次如再出现必将终止合作,他们也会给您做出一定的赔偿处理。
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" _* \; \# ?  B: t; p1 J- W1 ~- _0 m- X4 h6.有色差...
6 Y. r4 s+ g9 X1 O9 W- C# z) W/ \8 ~
" B5 F& |2 K( d7 R* P5 n参考话术:4 ~9 u# x* U0 K% m! M* q/ Y# y
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由于拍摄过程中不同光线导致跟实物有所误差,给您带来的不便感到抱歉!我们会尽力把误差最小化,如果对此有所忌讳的老铁慎重拍下,毕竟人无完人哦。: \4 K! _& o) x7 a# }2 E0 e  v  z
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7.款式不喜欢( c  F- U$ i: m; E

1 n! y& p/ F: K5 ?- H8 t: _; e  h9 w参考话术:
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相信您是经过千挑百选才会决定下单,但是收到货后却说款式不喜欢,难道老铁在挑选的时候是光看价钱不看宝贝图片,还是我们的图片没能吸引您的注意,还是您下错单了呢,如果真的是这样,那我只能说跟您说声抱歉!也提醒各位买家选择自己心仪的宝贝再下单,要不我们快递叔叔辛苦的工作就白费了,望老铁体谅,谢谢!
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8.发错货、漏发
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参考话术:& ^3 j% D  t# X+ ^6 ]9 B, }/ [
+ F! q& T" d& i2 R0 S
由于本店宝贝很受欢迎,购买人数较多,工作人员忙不过来,由于疏忽忘记给您发错货/忘记发货/发货不及  \; _# E! {' i

* P) n7 S5 j/ i8 M. k& U1 H; B3 Y时,我们深感歉意!为此我们制定了一个改革机制,对每一个下单的买家按下单时间顺序排列起来,按顺序发5 e8 F; w; [  N. W
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货,避免发错单/漏发单/延迟发货。希望下次能够给更多买家一个完美的购物体验,也谢谢您的支持!5 P! @; C9 J7 Z" M- x3 @

/ w" j6 b) |$ O: J9.产品性价比不高" R3 a& ~( \+ g
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参考话术:
( J+ x- I, m6 n$ o5 r; y2 v# e9 a) n' W. y" z6 R
老实来说,这个价格已经是对得起这个质量了,我们虽然比不起大卖家,但是我们都是会凭着良心做事,先谈质量,再谈价钱,大家有目共睹,我家宝贝也是受大多买家的欢迎,希望您是第一个不满意的,也是最后一个不满意的。3 c0 L# q. D8 J9 Q+ W* q6 A! _3 F
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10.尺寸不对....7 t) b& M- p# C0 B2 F6 Q

* W, {' s* ~; E) V  C/ X参考话术:  P/ G* z- y/ B0 n8 r% h

+ I  q& t, Q! o1 _, p# A购买之前尺寸不懂的话最好咨询客服或者参照详情页的尺寸表,根据不用需求选择不同的尺寸,同时建议根据平时自己的尺寸来选择,不过有点误差还是在所难免的,毕竟布料等都是不同的。我们的宝贝还是比较受顾客欢迎的,质量保证,售后完善,大可放心订购!
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& n1 H! f; y7 a9 \) z: l11.产品有瑕疵....
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1 H: g3 F: E* z6 d- h. O9 j% Q- y( m参考话术:
4 {" U& ^& n2 r# t5 M* j* C; r3 t0 X, a. C5 N, H6 ?$ }
确实抱歉,由于生产过程中很难避免会出现一些瑕疵,所以导致质量方面的会稍微差一些,我们也跟厂家反映过这个问题了,我用我的人格保证,下次绝对不会再出现这种类似情况,这边也会加强发货之前的检验工作,尽力做到万无一失,如果有出现此类问题的买家们,我们的售后都在,帮您解决问题是我们的宗旨,给您一个满意的答复是我们的目标。祝您购物愉快!, U9 N5 Z* C. E

/ y* o- z, ?9 s+ ^4 V/ k- e) P最后:面对差评,如果商家能迅速响应、及时答复,也会给买家留下“负责任”的印象。另外一定要真诚,其实给出差评的顾客肯定都带有情绪,我们可不必急着辩解,先用温和的态度去安抚,真诚的表达我们的歉意。评价都是给后来人看的,有没有用心的回复每个差评,其实买家也能感受到。$ y. |+ G; J. E8 Q9 }8 j% P% `. Z
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