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[疑问求解] 马上双十一了,怎么提高客服的回复速度?

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1#
刷实 发表于 2021-9-15 13:43:19 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
马上双十一了,怎么提高客服的回复速度?

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3#
韩九妹 发表于 2021-9-15 15:57:50 | 只看该作者
培养客服吧
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2#
123457399 发表于 2021-9-15 13:43:54 | 只看该作者
平台对3分钟人工回复率是有考核要求的,未达标的店铺会受到二级限制和流量降权,3分钟人工回复率低于50%时将会受到预警,请您注意及时提升回复水平。可以在网页版客服聊天平台、windows消费者端、拼多多商家版APP开启声音提醒;及时处理消费者咨询。
有什么可以快速提高“3分钟人工回复率”的方法吗?
① 增加客服 ② 减少考核咨询量

二、合理增加客服
(1)活动前安排好人力。
a. 先预测咨询量,可通过查看自己报名通过的活动、增加的推广和营销工具的使用,根据以往数据预测每个活动、推广及营销工具的使用可能带来的咨询量,从而预测参加大促可能产生日均的咨询量。
b. 再安排人力,计算每人日均处理咨询量=客服每日工作时长*每人每小时处理咨询量,再根据预测的日均咨询量看日均需要的人力,日均需求人力=日均咨询量/每人日均处理咨询量,从而安排人力。同时可对消费者咨询集中时段增加排班人力。
(2)活动中若无法在3分钟内回复,需要及时补充人力和调整客服排班。
(3)活动后根据订单量增长情况,对比日常订单产生的咨询和售后情况同步安排人力处理。
如果店铺人力不够,那么可以考虑订购外包客服。
(注意:服务市场上线在线沟通功能,建议商家直接在服务商页面发起业务在线咨询,与服务沟通合作事宜。)

三、减少考核咨询量
为减少人力安排成本,还可以利用平台上的自动回复工具去减少考核咨询量哦。
(1)不分流账号设置,在【多多客服】-【客服工具】-【分流设置】-【不分流账号】,将不接待消费者咨询的账号(如:老板账号、运营账号、物流账号等)设置为:不分流账号。这样可以避免非接待消费者的账号接收到信息,导致回复不及时问题。
(2)自动回复的设置:登录拼多多商家管理后台-【多多客服】-【消息设置】设置机器人自动回复。自动回复可设置店铺消费者经常咨询的问题哦,这样有利于减少人工回复。
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