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中差评电话主要分三个步骤:
3 o: P& D: O# J; P第一是:确认环节
6 V( X% U! h- d R y第二是:道歉环节,需要做2-3次道歉
- \0 j' L- p: |2 P" u w6 ?2 p$ ]第三是:收尾环节
1 J6 ^' V$ y( t电话说辞如下:7 U' n7 ?; V' T h$ _& T4 V+ P
1.确认身份
, f6 a- @9 f9 |您好,请问是XXX先生丶小姐么?
7 f% E- `8 H, m: e) g$ y(注意,必须等到买家说喂,你确认男女后再问,,别把性别都搞错,大忌)3 \) j: H/ e3 {# @' n) c/ i6 w
2.自我介绍# x# V) B' X& [7 _
(包装自己。让对方感觉尊重,重视)
9 n+ j$ A# O6 [( f& s) ]# S我是XX店的售后服务经理,我叫XXX,今天打电话是想做一个售后回访。7 h$ `( `! |" S- c2 Q6 f
3.确认产品
5 ?* ]1 y( A% Y. l我想了解下,您之前X月X号在我们XX店有购买过xxY颜色XXXXXXXX产品,您还记得吗?
3 d" E: d8 d! {/ e4.确认评价5 o! P' p/ n: n- M/ Y5 A
当时您给了评价是XXXXXXXXXX(特别是想不起来产品的时候就马上说评价)
N, `- Q" C5 i: a8 b! ?: C* B% k(选合适的念)我想了解下具体是什么样的情况) I9 g7 i' V+ q# `; }* ^
5.道歉---最重要部分
/ [9 c& V$ d. p+ [8 |! E' X# C(1)对话,重复对方的语句,同时不断给出语气肯定词# o; K( Q! A% i; _, u
(2)理解---同情----道歉感同身受1 p' ?: |$ ]. s9 ^7 _
特别注意,语速不要过快,语调抑扬顿挫,语句有轻重中之分不要过于职业化,亲,您是管理层,下面有十个售后服务人员的经理哦!
0 s, _2 i0 M6 w. v(买家开始抱怨XXXXX)注意,语速不要过快,一定要注意对话重复他的问题,让他觉得你再做记录) J9 \+ E, F1 ~* H" P) O* T
(感同深受)比如说:我非常理解您的感受,我也觉得很气人,如果是我碰到这样的情况,我也会很生气的。
( `" Z; C# @% t做第一次道歉!' j' M' M* \7 B- A" l4 E
6.帮助买家分析原因
q H- s. j$ v. L- g工厂质量,色差,尺码,服务,物流等
1 {4 a7 k' H7 r6 U0 J: ~. b6 p6 I告知买家出现这样的情况主要是什么原因造成的。一定要再第一次道歉之后再去说这个
5 {( a& @* E: q# L# S) c; i- Y不管怎么说,我觉得都是我们这边没有做好,网上买东西本来就是买个开心,这次让您不开心了,我真诚的向您道歉!真的挺对不起您的。(第二次道歉)1 B6 s* p5 t; w' m
7.大规模杀伤性武器:- K% U. N& \1 b2 L& q: O
这样吧,我叫XXX,我是这边的售后服务经理,下次您来购物,您就说是XXX的朋友,这样呢,1.客服会认真接待2.下次购物送点下礼物给您3.下次到我们店买东西,给你打XX折优惠。
/ o- L- C, @- z: _9 P一定要提出先给优惠,在要求别人做事# g- {% t2 \( b6 n4 H
8.(买家语气缓和)最后,您看,我有一个小小的忙,(小小的请求)因为您的中/差评对我们小店来说还是有一点点小小的影响的,如果您觉得XXXX,还有就是我的服务还不错的话,您帮我评价的等级提升下。' p% N6 R& u% D9 b% R8 ^# M
(这个“如果”很重要,你给了买家一个封闭式的回答)
% w! F" o9 J5 d1 d* J. I9.愿意修改的:您现在方便上网吗?(就算不在,也可能方便,不要问是否在上网)- _7 ], d- c- \2 p
方便:那我这边直接指导您下怎么修改,很简单的,只要一分钟就好了
4 A# S8 M* ~: p' Q* t* C不方便:那您几点钟方便?晚上8点:那我等下发条短信给你,简单的几句话,把修改的流程给你,以免到时候您找起来麻烦。另外您看到时候8点左右我给你再来个电话,我直接指导下您,这样您更容易一点。
: J- c4 F$ c% n0 `# f犹豫的:给出更大的折扣,继续道歉。。。扯点别的东西,叫他帮帮忙等。。(不愿意修改的,不要太急着给低折扣,先绕几圈再给)/ a2 S [$ J) |
还不愿意改,就提出给钱 j j* H# ^# P" v0 p
示例:您看这么晚了,别人都下班了,我还在加班,也很不容易的,店长也给了我很大的压力,您也算是帮我个忙,支持下我吧,您帮我改了,我今天任务就完成了可以回家了。
: T$ K, [2 k) b% L7 f今天有9个客户都帮我改了,就差您了
V1 g+ G/ A* Q4 I9 s注意:1.除了即时修改的客户,所有客户必须每个发修改短信,无论客户说是否会自己修改,同时为了确保成功率,可以给客户也发个旺旺信息(否则会出现追加评论的情况)" T- s/ b4 ?, H4 N# @
总结:中差评的修改,技巧不在于你给了买家多少东西,而在于你能不能跟买家做朋友。利用相似法则,找出买家的共同点,比如同一个地方的,同一个学校的,同一个专业的,工作同一个城市的,刚去他城市旅游过等等,找到共同点,交朋友,给予一定的优惠,90%的中差评都能修改掉。就如我们一样,一家店几百个中差评,一周内我们就可以完全消化掉。(需要修改中差评可以跟我们联系)2 b* L5 c5 y2 _. ^& j
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