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[运营] 中小卖家双十一打法全攻略,做好突围战!(客服篇)

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作为店铺与用户之间唯一的桥梁,客服能够最直观、全面的了解用户的所想所需,是将店铺最新活动讯息传达给用户的分享者,更代表着一家店铺在用户心目中的形象,对淘宝店铺的转化率、复购率、好评率等方面起着至关重要的作用。
那作为一名客服,又该怎样来面对即将到来的双十一大促呢?今天就给大家带来中小买家双十一打法全攻略的客服篇。
前文跳转:运营篇、推广篇。
话不多说,我们进入正文吧!看过前文的就会知道,对于双十一的攻略,我们要分成三个阶段来进行,这里就再重复一下:第一阶段蓄水期是从现在起至11月的这段时间;第二阶段预热期是11.1-11.10日;第三阶段则是双十一当天。
第一阶段:蓄水期
1、引导提前转化
从蓄水期开始,越临近双十一,店铺的转化率就会一直在降低,这时对于客服来说,有一件很重要的事情就是引导用户提前转化,也就是提前下单购买。在话术方面可以“给到用户与双十一同样的优惠”、“要是双十一价格更低给补偿差价”等方式,打消用户购买的疑虑,实现转化下单。
在蓄水期时,淘宝的推荐机制还是与往常一般,以点击率、转化率等核心数据为指标,在全网转化降低的情况下做好转化,能够提高店铺的权重,让淘宝在双十一期间给到更多的流量扶持。
2、参与活动策划
客服是最直接、全面了解顾客所想所需的岗位。因此在店铺策划双十一活动时,客服可根据自己在日常沟通中了解的顾客需求,提出针对性意见,辅助运营策划出更有吸引力的策划方案。
3、保证主推款0差评
在这一阶段,我们确定好主推款后,就要开始维护主推款式的产品内功,比如评论、买家秀、问大家等。想要做好这些,从消费者第一次进店咨询开始就要做好,如产品介绍、疑问解答、再到下单、售后,每一阶段都做好才能保证消费者对店铺的好感,从而给出好评。
第二阶段:预热期
时间进入11月,这一阶段的淘宝一改往日的规则,推出了针对双十一期间的赛马机制,简单来说就是谁的收藏加购多,预估GMV值越高给予的流量就越高。
1、引导收藏加购
根据淘宝以收藏加购数量为导向的赛马机制,所以店铺在这一阶段都是以追求收藏加购为导向,客服在与用户沟通的时候也应引导用户收藏、加购。
这一时期店铺也可配合,在店铺主图、sku、或详情页标注收藏加购送礼品等信息,辅助客服引导用户。
2、优惠券
活动策划如有优惠券的,只要有进店咨询就可以将优惠券发给用户,尽可能多发券。
发送优惠券一方面能够让用户有占小便宜的心里,增加对于店铺的黏性;优惠券发的多,另一方面也间接说明了你店铺的用户数量,在双十一期间也能够增加店铺的权重,获得淘宝平台额外的流量支持。
3、熟悉店铺活动流程
作为客服,一定要做好活动培训,熟悉店铺双十一的活动详情,做到有客户咨询时能够第一时间做出解答。否则临时询问会花费大量的时间,效率低下不说,还会加大客户的流失率。
4、话术准备
无论是预热期还是双十一当天的爆发期,店铺的流量较平常都会是一个暴增的状态,咨询量自然不可小觑,作为一名客服,询单反馈的效率就非常重要了。对于一些买家可能会询问的问题,可以事先准备好话术,面对询单时就可以直接发送,减少了打字的时间,加快效率。
第三阶段:引爆期
在双十一当天这一流量爆发的情况下,客服除了最基础的询单任务,还需要对于下单未付款的用户进行一个催付的工作。
1、询单转化效率
双十一流量暴增,即使客服准备了充分的话术,还是有可能出现忙不过来的情况。这时候作为客服就要学会判断哪些客户是需要优先回复的。
一般情况下,需要优先回复的客户有两种,客单价高的客户及意向高的客户。
客单价高很好理解,谁的购物车东西多,买的东西总金额更高自然是优先回复。另外再提一下,老客户也算是高客单价的客户之一,即使他这次买的东西不多,但既然他复购了,就说明他还会有下次购买的可能,也是要优先回复。
那怎么样的客户才算意向高呢?即多天、多次浏览过店铺的产品,且有询问过价格、售后保障、赠品等内容的客户,属于高意向的客户,也是需要优先回复。
2、催付
对于双十一当天拍下宝贝但没有付款的用户,客服需要通过话术坚定这类人群的购买意向,完成付款。
这类人群之所以未付款在犹豫一般有两个原因,一是不确定产品是否符合自己的需求,二是想多看看其他家的产品。针对这两类原因我们可以制定相应的话术。
1类话术核心关键点:店铺赠送运费险/七天无理由退货,产品如达不到要求用户无需承担后续退货运费,降低用户试错成本。
2类话术核心关键点:以“最后X件、最后X小时”等说辞引起用户急迫感,催促下单,尽量降低流失率。
面对双十一这一电商盛事,从运营、推广,到客服、美工等每一个环节都要全力运作起来,才能充分利用好这一流量红利,保证效果最大化。

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