激怒了客户,客户却给了好评?听着是不是觉得很奇怪?但却是真实发生的故事,今天古哥就跟大家分享一下这位卖家的故事,看看他是如何做到的,又有哪些值得我们学习的地方。
1望眼欲穿之后终于开张
开店时间虽已不短,店铺却没有太大起色。在淡季里,我和不少小卖家一样,每天都在期望能来一单,假如哪天一睁开眼就看到有订单,那肯定是乐坏了。就在上周的某一天,这样的好事就降临到我的头上,好几天没开张,那天一睁眼看手机,就发现有顾客半夜默拍了一个主打产品。
虽然顾客的旺旺已经变灰,但我还是例行发送消息到顾客的旺旺核对地址,没想到顾客居然秒回复,地址正确。我看到地址是在村里,就又问顾客,韵达快递是否能到。顾客却说只有申通能到,我只好告诉顾客申通我们没有合作,顾客马上回复:那就发韵达吧,我自己去取一下,到时候你给我优惠点。
2因处理方式不对,我彻底激怒了顾客
作为卖家都知道,淘宝通行的规则是包邮商品如果商家合作快递不到,顾客自己指定快递是要补差价的。虽说卖家要尽量为买家服务,但也没有正常包邮因为顾客自取就给予优惠的道理。不过我可以理解,顾客觉得自取不便,想要一点优惠弥补一下也很正常。所以我心里其实已经答应了。
但因为是第一次遇到已付款顾客这样说,我一时有点不知道该怎么把事情说清楚。所以我还是决定先跟他说明通行的规则,再说我的处理方式。于是我回复说,这不是优惠不优惠的问题,刚说半句,顾客就秒回复,嘲讽地说看看这服务。我继续说,这也不是服务的问题,按照淘宝通行的规则,发其他快递是要补差价的。结果没想到顾客来了一句:还补差价呢,看来要给你们差评了。
我一下懵了,这简直是个晴天霹雳,一早有单的喜悦立刻变成了还没发货就被差评的担忧。在订单稀少的淡季,一个差评无疑于灭顶之灾。本来,我下句是想说:如果今天能发申通而且差价不是太大就不用补了,直接发申通好了,你方便一些。结果他一句差评,硬生生把我后面想说的话噎回去了。
这下我更不知道该说什么,只是委屈地说,您这样说,我都不敢给您发货了。顾客回击道:是你说补差价激怒了我,包邮的东西还因为一点邮费跟我讨价还价。我只好解释,我们详情里也写明了是包邮韵达,不包别的。为了缓和一下气氛,我继续说,韵达不方便,我也能理解,发韵达确认收货之后可以给您优惠3元。(申通与韵达差价大约3元左右)
顾客此时正在气头上,赌气说,不需要你优惠,你该发韵达就发韵达,按淘宝的规则来。我只能答应,并与顾客核对了商品款式,告知顾客发货时间及预计到达时间等这些例行事项。之后再次跟顾客解释,我只是想先介绍一般的规则,再跟您商量具体的处理方式,没有要您加钱的意思。并道歉说,如果哪里说的不对,您多包涵。然而顾客并不理我,我只好告诉顾客先去打包了。给他,也给自己一点缓和的时间。
3万万没想到,客户竟然给了我好评!
这一单如果就这样发出去,那八成真就是一个差评,对我来说得不偿失。我必须得做点什么。可是我明明没有做错任何事情,是顾客脾气过于着急,我能怎样呢?于是越想越觉得委屈。然而我转念一想,自己觉得委屈,那顾客岂不是更委屈?明明花了钱,结果却一大早惹了一顿气。想到这一层,我马上决定,重新跟顾客道歉:顾客来店里买东西是对我的支持,不管是什么原因,一大早让顾客生气都是不对的。
这样道歉过后,顾客仍然没有回复。我也冷静下来,反思整个对话的过程,想想到底是哪个环节出现问题致使最后出现这样的结果。想明白后,便一五一十把自己的当时想法和过后的反思写给顾客,让顾客也可以重新审视刚才发生的一切,了解到误会产生的始末,并且我承认是自己没有关照到顾客的情绪,没能选择最佳的沟通方式,应该先答应再解释,这样就不至于产生误会了,并感谢顾客给了我一次提高服务水平的机会。
终于说完了自己想说的话,不管结果如何,我都有一种如释重负的感觉。没想到这段话发出去之后,顾客立刻回复了,他说,你很敬业,我觉得你很有趣,加我V吧,并且留了他的号码。我知道,此刻他已经原谅我了。于是我又在包裹中放了一封手写的致歉信和一个小赠品。包裹签收之后,顾客果然给了我一个晒单好评。
这一单是一个美好的开始,虽然中间有点不愉快,但终于以双方的满意而圆满收场。开店2年多,我已经形成了一套固定的操作流程,这套流程可以让我基本不犯错,但在日复一日的重复中,也渐渐让我变得麻木起来。而这一次的经历,又刺激我,提醒我,自己还有很大的提升空间。又让我找回了做淘宝的成就感与最初的热情。就像我给顾客的致歉信中所写,每一次交易都是来之不易的缘分,而我愿意把这种缘分变成一次愉快的旅程!
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