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[客服] 售前和售后的客服工作应该如何分工?

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困虫斗倜 发表于 2022-9-18 10:33:13 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
一、售前客服的工作职责。
售前客服主要从事引导性的服务,如解答客户对产品质量等方面咨询的问题,服务过程包括从客户进店咨询开始至订单付款完成。售前客服的主要职责有以下几个方面:
1、负责每日客户的对接工作,快速应答并及时响应客户咨询的问题,引导客户进行下单,登记特殊订单并交给售后和仓库处理。
2、针对已拍下而未付款的订单进行客服回访,尽量让客户付款并达成交易(买家下单的时候,可能会有疑虑,导致未付款,通过沟通可以消除买家的疑虑,最终储存交易)。
3、核对已付款的订单信息,避免出错。
4、接受培训并主动了解产品信息。熟悉产品,掌握新产品的营销技巧,能够配合运营部门的营销计划做出自己的总结。
5、负责店铺页面纠错,关注库存情况。
6、完成上级主管交代的其他工作。
二、售后客服的工作职责。
1、负责每日客户接待。快速应答并及时响应客户咨询的售后问题,登记有问题的售后订单。
2、负责处理维权订单。处理及跟进维权订单的进展情况,如果有客户申请维权,务必在最短的时间内处理。涉及处罚类的投诉,需要在半个小时至一个小时内与客户沟通,尽量说服客户撤销投诉。客户有过高的要求可以向上级掌管分求意见。
3、退换货处理。必须按要求备注有问题的退货订单,优化流程,提高效率。
4、退款处理。保证每天退款处理的及时性,保证退款速度小于行业的平均值,检查所有超时未完成一款的订单情况。
5、还差已付款,未发货的订单。每天排查后台有没有未及时发货的订单,有问题则立即联系仓库解决,不能解决则打电话联系买家并解释原因。
6、接受培训并主动了解产品信息,以便应对买家提出的产品问题。
7、售后记录与总结。负责收集售后问题,针对这些问题制定相应的解解决方案。分析退换货率和退换货原因,找出问题的根源,从源头解决退换货原因。
8、完成上级主管交代的其他工作。




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