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[其他] 淘宝开店交易纠纷判定走向,指标如何维护

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随着电商环境的卖家增长,行业的透明化,竞争越来越激烈,在日常的经营过程当中,除了行业不可缺少的基本功,售后服务就成了重中之重,良好的售后服务往往是下一次销售的开始,那么作为商家的我们,应该如何做好售后服务?如何避免因售后问题对店铺产生影响,如何处理交易纠纷?今天来为大家简单介绍一下。
  一,首要保障指标安全
  天猫/淘宝商家数以万计,在规定了售后条款的同时,也对所有商家进行了售后指标的要求,低于一定的指标将会【实际影响到店铺的运营】,天猫目前最新的一次变化,自2017年4月24日起对指标的展示进行了变更,要求所有的商家指标行业占比不得高于90%,否则就会影响基本营销准则,进而影响【日常活动的报名,自然搜索的报名,以及有可能影响续签等】。
  天猫的售后指标,近年来不断的进行优化升级,逐步降低了因恶意行为对店铺指标造成的影响,但是不管如何变化,以下这些核心指标从未变过:
  1.退款/退货+自主完结时长
  相信各位商家在平时购物的时候也深有体会,发起退款的响应速度,以及退款的响应速度,极大的影响消费者购物心情,同时因为同意退货申请不及时处理,有可能导致消费者退回货物的时间拉长,进而拉高整体退款完结时长指标。
  处理方法:一个成熟的店铺一定要有售后专员,同时对于小的问题售前客服要给与一定的处理权限,尽量避免客户因为小的问题退货退款,如因夜班无售后客服等拖到第二天等等无法及时处理的情况,同时在客户申请前就确定好退款的原因,条件允许的情况下,有物流信息就即刻同意退款,产品价值过高的,及时联系催促客户退货。
  2.纠纷退款率
  相对于之前,这个纠纷退款率已经好了很多,不在是申请介入就计算卖家的指标,而是判定商家的原因才计算这部分指标,已经有了很大的提升。那么在申请客户介入的时候,商家们一定要清楚的认知,哪些介入是我申请了之后还会失败的,小二的判定处理原则是什么。这样才能更好的利用介入纠纷,去完结一些令人心碎的交易。
  简单举例一些常见问题,介入后的判定走向。
  1.)申请理由问题;如消费者申请了【描述不符包括不限于材质、日期、年份、描述等,质量问题,假货等】,这个时候大部分商家的第一条件反射是:我不存在以上问题,并且我以因消费者申请以上理由,拒绝了消费者的退货申请。
  一般情况小二的判定走向是:退货退款的申请目前都是支持到消费者的,并且处理维权的小二是无法修改消费者申请的理由,只能去协商消费者更改,如消费者执意不改,且商家因为消费者不更改理由拒绝退货的话,最终的结果是【商家计入纠纷率,且判定支持到退货退款】
  处理方法:目前在判定前大部分小二都会事先跟商家协商此类问题,需要注意的是【品控指标只影响店铺抽检的概率,不会影响自然搜索,营销活动报名等日常运营】,如果店铺订单基数量很大,且自身的产品本身不存在消费者所说的问题,无需过分担心天猫抽检的,可以适当联系消费者更改,如果消费者长期不修改,且已经影响到指标等情况下,直接同意掉退货退款即可。申请假货的退款理由,你同意退货退款后,并不代表你的产品就是假货,天猫也不会因此判定你的店铺,其他申请理由同理,最终结果【如运费承担方】以消费者协商为准,不以申请理由为准。

  消费者申请假货仅退款:
  处理方法:首先区分,质量问题不等于假货,及时与消费者进行沟通,很多消费者认为,质量不好就是假货,沟通解决误会。
  其次假货在淘宝的定位为品牌仿冒,仿冒大牌等,如果产品无法自证真货或不涉及真假货类,例如定制类商品(定制带有大牌LOGO除外),农副产品等(不涉及品牌类),或买家也无有效证明是假货【例如商家自认售假,品牌方鉴定报告,质检报告等】,最终淘宝介入的结果是,支持到退货退款。无其他处罚
  如产品的买家提供有效凭证,证明是假货,那么最终会支持到仅退款。根据自己的实际情况进行判定做法,如果已经自认假货,或买家出具了有效的证明,建议同意掉退款,否则介入后也会判定假货,同意仅退款。
  同时,很多的职业人,会引导商家说出,产品是高仿,精仿等,请注意,一旦商家承认为高仿,精仿等同于自认售假且后续不支持申诉的。一定要注意!
  如自己的产品无问题,注意不要妥协,不要被投诉乱了阵脚。注意不要售假,是违法的。
  2.)仅退款的问题;如果消费者各种申请仅退款,拒绝后就改理由继续申请仅退款这样的。
  处理方法:我给大家的建议是,尽快申请介入完结掉仅退款,同时店铺使用云标签打标,后续不计入指标。目前天猫不会支持到消费者未事先约定的仅退款要求,所以这个介入大部分判定商家无责,且打款商家,如未云标签打标,会损失一部分自主完结率,但是问题不大。比起时长来,建议有此类订单的尽快申请介入完结。
  3.)签收后货物异常的问题;很多商家在快递派件时,不对产品进行验货,待快递录入签收后,发现货物【数量不对,产品破损,影响二次销售等】进而拒绝了消费者的退货退款,从而引发消费者端的申请介入。
  处理方法:此类问题,建议商家端货物做好验货签收,首先联系快递,做错误录入,或者直接联系快递将产品拒签,部分快递对于这种快件是可以做错误录入,以及做物流信息的回转[产品已经签收,但是会继续出现拒签退回后的信息],所以此类问题首先一定要联系快递,看看快递端能不能进行处理,如果快递端无法处理,且无法开具物流证明的话,维权页面一定要说明原因。【一般小地方的快递证明,天猫会与总部进行真实性确认,快递总部往往不认可,进而导致证明无效,判断商家失败或归属责任】,如果已经签收了,建议直接同意退货退款即可,即使介入,如买家信誉良好,也因为商家端签收等问题,会支持到买家端,会判定商家责任。小编专注于淘宝搜索和数据分析,数据运营方面也比较熟悉,
  二.售后处理常见问题
  日常售后的处理方式一般分为以下几大类;【退货】【换货】【补发】【仅退款部分金额补偿】【全额仅退款】【大促型售后】最后一步如果双方无法协调解决,只能介入处理了。
  1.遇到任何售后的问题,首先作为售后的服务专员,要耐心倾听,抓住问题的重点。充分理解消费者的需求、过错、抱怨、以及投诉。学会见招拆招,及时给出合理的处理方案,处理方案尽量要做到一次解决,避免多次协商方案,最终协商不成导致客户愤怒下的评价后退货退款。注意的是,客户评价后依然要支持到退货退款哦。
  2.千万不要在任何细小的问题上做过多的纠结,如1元钱2元钱的差价等,如果客户申请退货,换货等,与客户协商好责任方,快递费用等,对产品的问题给出判断,根据行业类目,是因为使用,还是物流等相关问题,做出合理的解答,最终与消费者达成一致。
  3.能做到,不退货给与适当金额补偿的可以适当放宽售后专员处理权限,完后一定要确认收货后线上申请仅退款,【线下转账天猫是不允许的,同时线下支付宝转账很容易数量多了倍判定虚假交易,有很多商家遇到了,处罚清理订单评价销量等】
  4.不要轻易拒绝售中售后的退款申请,在拒绝前一定要与客户进行联系,问清楚原因,因为一旦拒绝,消费者可以立刻申请小二的介入,到时候协商以及撤销举证各方面就比较麻烦了,
  所以一定不要轻易拒绝售中售后的请求,及时的与消费者沟通。达到最快的响应速度。
  5.如果小二介入后,需要举证,一定要举证完整,切勿分多次多批上传,目前天猫的介入处理量很大,小二不一定会全部看完,可能当看到你的某一个举证,达不到处理支持条件,就会执行判定,
  【尽量换位思考,如果你是小二每天大量的CASE等待处理,是否会全部一个字一个字的读完】所以给大家的建议是,一旦进入了介入环节,举证清晰明了,不要说废话,无用的话,我遇到很多的商家处理举证的时候,说了很多与规则无关,与交易纠纷无关的话。【如:买家故意的,买家在别人家如何如何】,请记住换位思考,在规则大框的约束下,小二是不能有任何主观偏袒等判断的,所以举证问题一定要,简单,明了,清晰,易懂。
  6.大促活动采用相关工具做到极速退款,相信很多做聚划算等活动的商家,消费者前脚拍下,后脚就申请拍错等问题退款,在订单量巨大的情况下,如果退款不及时导致时长增加,发货时长影响等等,建议使用【码栈】【客户服务平台】等工具,对于规定的退款理由,快速处理。同时,大促时告知客服不要线上约定是否退款,一旦消费者申请退款,联系客服说不退款了,客服承诺发货后,后台退款,将会导致违背承诺处罚。
  7.对售后专员的绩效考评与【挽回订单金额】【售后整体指标】【服务态度等】进行挂钩,能不让客户退货的,给出合理权限,相信这么做之后,专员的工作状态方法积极性会改变很多。
  以上关于售后指标,以及交易纠纷解读,基于天猫商家,大部分走向淘宝商家也适用,也欢迎提出您的问题,都会为您免费解答。


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